U ponedjeljak, 15. rujna 2008. godine s početkom u 18.00 sati, u Delnicama, Lujzijska cesta broj 8,  održana je 25. sjednica proširenog sastava Upravnog odbora Društva sa slijedećim

DNEVNIM REDOM:

1.     Priprema održavanja Festivala heligonki u Zagrebu, u Maloj dvorani Koncertne dvorane Vatroslav Lisinski, 6. studenoga 2008. godine

2.     Priprema obilježavanja 230. godišnjice proglašenja Gorskog Kotara (07. 11. 2008. u Delnicama)

3.     Razno

Sjednicu Upravnog odbora vodio je predsjednik Društva, Žarko Delač, dipl. ing.

Odluke – zaključci

1. Priprema održavanja Festivala heligonki u Zagrebu, mala dvorana V. Lisinski, 6. studenoga 2008. godine:

• Međunarodni festival heligonki 6. studenog 2008. godine održat će se pod pokroviteljstvom Skupštine Grada Zagreba
• Cijena ulaznica u pretprodaji je po 30 kuna a 5 dana prije festivala po 50 kuna
• Maksimalni broj izvođača je 15. Izvođači  prijavljuju 3 pjesme, a žiri odabire 2 s time da trajanje obje ne prelazi 6 minuta
• Izvođači trebaju biti obučeni u tamne hlače i bijelu košulju ili prikladnu narodnu nošnju
• U festivalskoj brošuri će biti popis i osnovni podaci o izvođačima, njihova fotografija, nazivi pjesama i duljina te note i stihove pjesme "Gorski Kotare moj"
• O festivalu će se napraviti DVD i fotoalbum
• Svi izvođači na kraju festivala na pozornici odsviraju Gorski Kotare moj 

2.   Priprema obilježavanja 230. godišnjice proglašenja Gorskog Kotara (07. 11. 2008. u Delnicama):

• Obilježavanje Dana Gorskog Kotara organiziramo 07. 11. 2008. godine u Športskoj dvorani u Delnicama
• Na svećanoj akademija svaka jedinica lokalne uprave i samouprave Gorskog Kotara ima 6 minuta za svoje predstavljanje
• Osim na pozornici predstavljanje je moguće i na štandovima u dvorani
• Za VIP goste priredit će se koktel ili domjenak u seljačkoj sobi hotela Risnjak
• Ispitat će se uvjeti izrade audio- video zapisa s akademije i za naše potrebe osigurati minimalno 50 DVD-a
• Potrebno je na vrijeme pripremiti dovoljan broj plakata s obavijesti o događaju i dostaviti ih svim gradovima i općinama
• Troškove razglasa, rasvjete, scenografije, izrade zastave i slično pokušati podijeliti s gradovima i općimana Gorskog Kotara

2. Razno:

• Sastanak u Delnicama s predstavnicima lokalne uprave i samouprave biti će u tjednu nakon 6. listopada 2008. godine
• Informaciju o sastanku u Delnicama sa fotografijama na web će staviti Silko Štefančić
• Skraćeni zapisnik na web če staviti Antun Poje i pripremiti za sljedeći sastanak kompletan zapisnik
• Sljedeći sastanak UO je u četvrtak 25 rujan u društvenim prostorijama.

Sjednica je završila u 20.25 sati.

ZAPISNIČARI:                                                                                 

Mr. sc. Antun Poje, tajnik

Žarko Delač, dipl. ing., predsjednik   

PS: