U svega mjesec dana, Upravni je odbor Goranina u proširenom sastavu u prostorijama Društva u Zagrebu, Branimirova 33 održao čak 5 sjednica i to:

u četvrtak, 16. listopada 2008. godine - 27. sjednicu,

u četvrtak, 23. listopada 2008. godine - 28. sjednicu,

u ponedjeljak, 27. listopada 2008. godine - 29. sjednicu,

u ponedjeljak, 03. studenoga 2008. godine - 30. sjednicu,

u utorak, 11. studenoga 2008. godine - 31. sjednicu.

Sve su ove sjednice u osnovi imale samo jednu točku dnevnog reda s dvije podtočke i to:

Obilježavanje Dana Gorskog Kotara

a)      Međunarodni festival heligonki, 6. studenoga 2008. godine u Zagrebu

b)      Svečana  akademija povodom 230. godišnjice Gorskog Kotara 7. studenoga 2008. godine u Delnicama.

Odluke - zaključci

Odbor je manje donosio odluke – zaključke, a puno je više operativno rješavao brojna organizacijsko-tehnička, financijska i druga pitanja, utvrđivao nositelje pojedinih aktivnosti te pratio i koordinirao njihov rad:

·        Osiguranje pokroviteljstva

·        Pozivanje potencijalnih izvođača na festival i njihov smještaj

·        Rezervacija dvorane, osiguranje razglasa i posebne rasvjete

·        Osiguranje uvjeta za pripremu i izvođenje generalne probe

·        Prijava skupa policiji

·        Obavještavanje članova Goranina i ostalih zainteresiranih za događanja

·        Sazivanje tiskovne konferencije 03.11. 2008. godine

·        Sudjelovanje u emisijama radia i televizije u cilju promidžbe

·        Najava događanja u brošuri TZ grada Zagreba

·        Kreiranje jingla kojim se preko radija slušatelji obavještavaju i pozivaju na manifestaciju

·        Određivanje ocjenjivačkog suda festivala

·        Angažiranje voditelja programa

·        Utvrđivanje scene i scenarija (namještaj, cvijeće …)

·        Izbor i nabavka nagrada: publike i stručnog žirija

·        Određivanje izgleda i izrada plaketa namijenjenih svim sudionicima

·        Tiskanje i slanje pozivnica

·        Izrada glasačkih kupona i festivalske brošure

·        Nabavka glasačkih kutija

·        Osiguranje zastava sudionika iz inozemstva

·        Organizacija prodaje ulaznica

·        Prodaja promidžbenog materijala Goranina (CD-a «Šume pjevaju») na festivalu heligonki, u predvorju dvorane

·        Raspored sjedenja i prihvat gostiju, osiguranje parkirnih mjesta

·        Osiguranje prigodnih poklona za najviše goste manifestacije (Predsjednika Mesića i župana Komadinu)

·        Angažiranje ekipa za snimanje tijeka manifestacije te za izradu audio i video zapisa (Hrvatski radio 2. program, Lihtental …)

·        Uređenje pozornice i predvorja Male dvorane KD V. Lisinski

·        Organiziranje skupnog prijevoza na relaciji Zagreb – Delnice i obratno, radi prisustvovanja svečanoj akademiji članova Upravnog i Nadzornog odbora i svih povjerenstava Društva 

·        Organiziranje domjenka za sudionike i goste