DIGITALNA ARHIVA ŠUMARSKOG LISTA
prilagođeno pretraživanje po punom tekstu
ŠUMARSKI LIST 11-12/1996 str. 56 <-- 56 --> PDF |
Z. Lneniček: RAZVOJ MODELA PLANSKOG SUSTAVA U J P " HRVATSKE ŠUME " Šumarski list br. 11 - -12. CXX (1996), 505-5 12 2. IZRADA INFORMACIJSKOG SUSTAVA PLANIRANJA CONSTRUCTION OF THE INFORMATION PLANNING SYSTEM 2.1. Razlozi i ciljevi - Razlog za izradu Projekta informacijskog sustava planiranja poslovanja leži u potrebi brže i učinkovitije obrade velike količine informacija kod izrade Plana "Hrvatskih šuma", koji se sastoji od niza planskih dokumenata, na tri organizacijske razine s približno 200 ogranizacijskih jedinica. U tako velikom poduzeću, višeslojno organiziranom, s 10.000 stalno zaposlenih radnika izrazit je problem rukovođenja i upravljanja. U suvremenom društvu taj se problem rješava upravljanjem korištenjem informacija po načelima "managementa". Planiranje se kod "managementa" koristi kao jedan od najvažnijih postupaka organizacije upravljanja i rukovođenja. Planiranje je način predviđanja budućnosti. Planirati znači misliti unaprijed. Tako planski sustav ima značajke "Projekta za upravljanje poduzećem". Nužne osobine takvog projekta svakako su, točnost i brzina manipulacije velikom količinom informacija. Za to je pozvana "informatika" da, uz primjenu informacijske tehnologije i modernih metoda modeliranja baza podataka te zahtjeve uspješno ostvari. Reasons and Purposes Informacijski sustav upravo ima cilj pravovremeno osigurati podatke potrebne za optimalno poslovanje i razvoj, i to kako za pojedinu cjelinu unutar Poduzeća, tako i za Poduzeće u cjelini. Istovremeno omogućuje na temelju neophodnih i točnih informacija jednostavnije donošenje odluka poslovodnih organa i pojedinaca. Ali, istovremeno, radi učinkovitosti funkcioniranja, traži i apsolutnu određenost svih komponenti sustava. Funkcioniranje informacijskog sustava na svim razinama organiziranosti (šumarije, uprave i direkcija) zahtijeva: jedinstveni šifarski sustav jedinstvene baze podataka jednake postupke s podacima kod ažuriranja jedinstvenu kontrolu podatakaka. U svrhu procjene sadržaja i načina organizacije informacijskog sustava napravljena je "Analiza postojećeg sustava planiranja" i izrađen "Projekt informacijskog sustava". 2.2. Izrada projekta informacijskog sustava planiranja poslovanja Construction of the Information System for Business Planning Prilikom izrade projekta pred očima je bio cilj izrade sveobuhvatnog informacijskog planskog sustava ali i potreba za jedinstvenim informacijskim sustavom poslovnih informacija u "Hrvatskim šumama".(SI. 1.) Već kod prvih obrada postojećih materijala uočeni su problemi koji su se sastojali uglavnom u djelimično nedovoljnoj preciznosti i jednoznačnoj određenosti nekih planskih kategorija radi nedovoljnog stupnja organiziranosti svih djelatnosti, kao i svih sektora rukovođenja funkcijama Poduzeća. Potrebno je da svi segmenti budu precizno definirani, jer s jedne strane plan je sinteza svih djelatnosti i funkcija Poduzeća, a s druge strane, jalov je pokušaj informatizirati nedovoljno definiran sustav. Zato se prišlo analizi "Sistema informacija za upravljanje Poduzećem" (Slika 2.) i "Procesa planiranja" Slika 1. Organizacijska piramida- organizacijske i tehnološke je( Slika 3.). dinice. Figure l.Organizacional pyramid - organizacional and tcchnologi calunits. |